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Credenciamento de Caravanas
Regulamento
1. OBJETIVO
Este regulamento estabelece as condições e procedimentos para o credenciamento de caravanas interessadas em participar do Santa Bárbara Rock Fest 2025 como público, garantindo organização, segurança e comodidade aos participantes
2. DEFINIÇÃO DE CARAVANA
Considera-se caravana o grupo de, no mínimo, 15 (quinze) pessoas que venha de fora de Santa Bárbara d’Oeste para assistir ao festival, com deslocamento organizado em ônibus, micro-ônibus ou vans.
Será cadastrado apenas um(a) responsável por caravana, que atuará como representante junto à organização do evento.
3. CONDIÇÕES GERAIS
Poderão se cadastrar caravanas vindas de qualquer município ou Estado do Brasil. O(a) responsável pelo grupo deve ter idade mínima de 18 anos.
O credenciamento não garante transporte, hospedagem ou alimentação, ficando esses custos sob responsabilidade da caravana. O festival não fornecerá estacionamento gratuito para veículos das caravanas.
4. INSCRIÇÃO
As inscrições serão realizadas exclusivamente por meio do formulário on-line oficial do evento, dentro do prazo estipulado.
Informações obrigatórias no ato do cadastro:
Nome completo do responsável;
Documento de identificação;
Telefone e e-mail de contato;
Cidade/Estado de origem;
Quantidade de integrantes;
Tipo de transporte utilizado
5. REGRAS ESPECIAIS
Caravanas com participantes menores de 18 anos deverão apresentar, no momento da entrada, autorização assinada e reconhecida em cartório pelos responsáveis legais.
A entrada de caravanas será realizada nos mesmos portões e horários de abertura do público geral.
6. BENEFÍCIOS DO CREDENCIAMENTO
Apoio da equipe de recepção do evento para entrada organizada.
Orientações sobre o funcionamento do festival e áreas de acesso.
Inclusão da caravana em eventual comunicação de segurança ou programação especial.
7. RESPONSABILIDADES DO RESPONSÁVEL PELA CARAVANA
Garantir que todos os integrantes conheçam e respeitem as regras do evento. Zelar pelo comportamento adequado do grupo durante a participação no festival. Cumprir os horários de chegada e saída informados pela produção.
8. DISPOSIÇÕES FINAIS
O credenciamento implica aceitação integral deste regulamento.
O não cumprimento das regras poderá implicar no cancelamento do credenciamento da caravana. Casos omissos serão resolvidos pela organização do Santa Bárbara Rock Fest 2025.
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